Les salariés et les CE (comité d’Entreprise) sont considérés comme les maîtres d’œuvres, qui s’impliquent dans le développement ou la chute d’une entreprise. Bien qu’ils soient censés passer la plupart de leur temps au travail, ils ont également besoin de pause, de repos, de divertissement, etc. D’ailleurs, un peu de laps de temps permet de redonner de l’énergie et de la force, pour continuer leur travail. Il s’agit également d’un acte de soucis sur le bien-être de ses salariés. Effectivement, tous dirigeants qui désirent fidéliser et motiver ses plus talentueux collaborateurs, et salariés recherchent tous moyens de les rendre à l’aise au boulot. L’organisation d’une sortie d’entreprise est un bon plan pour donner de la valeur à ses coéquipiers, les laisser s’évader du quotidien du travail, pour se retrouver, se reconnaître lui-même, renforcer ses capacités et celle de tout le groupe. Tout dépend du type de l'evénement et des activités qu’on y adhère.
Toutefois, une sortie d’entreprise se prépare bien plus longtemps avant le jour J. Il nécessite qu’une personne, ou une équipe entière s’occupe d’organiser cette journée. Mais comment s’y prendre ? Pour vous aider, voici quelques conseils pour réussir votre sortie d’entreprise.
Les préparations en amont d’une sortie d’entreprise
Le but de l’organisation sorties CE est avant tout de renforcer la cohésion de groupe dans sa société. Il est donc primordial d’organiser l’événement idéal pour faire participer tout le monde. Il nécessite que toutes les activités CSE à faire le jour venu soient en correspondance avec le type d’événement que le dirigeant désire concevoir. Elles doivent aussi coïncider avec les envies et les ambiances des invités qui sont ses salariés et ses collaborateurs.
Ainsi, pour organiser une sortie d’entreprise, il faut avant tout définir le type et le but de la sortie. Une entreprise dispose de large choix pour une journée en dehors du local professionnel. Il se peut que ce soit un team building, une excursion pédagogique, un séminaire, une journée sportive, une soirée dansante, un repas partagé, etc. Ensuite, il nécessite de prévoir en avance, la date et la durée les plus adéquates pour faire la sortie. Pour cela, vaut mieux choisir une date qui ne nuit pas de trop à la productivité de l’entreprise. Pour voir également quelle date convient à tout le monde, on peut en proposer plusieurs à ses CE, via un e-mail collectif. De plus, il s’agit déjà d’un bon moyen à inciter ses salariés à assister à cette sortie, et leur laisser confirmer leur présence à l’événement.
Dénicher un organisateur qui saura répondre à ses attentes
Si la société dispose d’une équipe ou de personnel événementiel, ces derniers sont tout à fait capables d’organiser une sortie d’entreprise. Ils ont juste besoin de petite enquête auprès de toutes les cibles, pour connaitre leur gout, besoin et attente à une telle sortie. Un tel projet signifie également un investissement réel. Il est donc primordial de concevoir une sortie qui aura un impact positif sur ses collaborateurs, et la productivité de l’entreprise.
Pour cela alors, on peut faire appel à un prestataire événementiel externe pour organiser sa sortie d’entreprise. L’avantage avec un organisateur d’événement, c’est qu’on avance ses idées, et il s’occupe de tous les restes. Il n’est plus la peine pour le dirigeant de se casser la tête sur l’événement. Ce qui lui permet de mieux se concentrer sur le cœur de ses fonctions. Pour trouver son meilleur prestataire de sorties CE pas cher, on peut considérer plusieurs offres auprès de plusieurs organisateurs, et faire des comparaisons de prix. Toutefois, il est aussi important de lui faire part de ses attentes et de ses besoins, pour faire des sorties CE personnalisés, dans le terme de son budget prévu initialement. Il nécessite aussi, de faire de temps en temps, des échanges avec son organisateur pour lui émettre de nouvelles idées, connaitre l’avancée du projet, etc. Par exemple, on peut demander une idée de groupe activités sur-mesure à faire lors de l’événement, dont tout le monde participera.
Quelques idées d’activités pour le jour J
Bien qu’une journée ludique signifie un moment de détente pour ses collaborateurs, elle vise également à atteindre des objectifs précis. Outre le renforcement de cohésion de tous les groupes, elle tend aussi à régler les conflits au sein du groupe, à améliorer la capacité personnelle et la confiance de chacun, à booster la motivation de soi, à prendre confiance aux autres en incitant l’esprit d’équipe et la communication entre les salariés, etc. En raison de quoi, il nécessite de trouver des activités de groupe à faire ensemble, selon le type d’événement. Lors des journées d’entreprises par exemple, participer à des matchs de sports collectifs interentreprises, comme le basket, le foot, réveille le fairplay et l’esprit d’équipe de ses salariés. Les activités CE de groupe de 5 à 7 personnes, en team building par exemple, facilitent la communication entre les salariés, et la découverte des potentiels des autres.
Un feedback pour analyser les impacts de la sortie sur les cibles
Une entreprise a toujours besoin de rapport sur toutes les activités y rattacher, pour évaluer l’impact de l’événement sur ses CE. En effet, dans une société, on est confronté à un catalogue comité d’entreprise. Il est tout à fait possible que chacun possède ses propres propos sur la dernière sortie d’entreprise.
Écouter le point de vue de ses salariés après la sortie renforce l’importance qu’on leur donne et la cohésion de groupe. Ce qui booste encore plus leur motivation, de bien faire leur travail, pour favoriser la productivité de l’entreprise. D’ailleurs, le retour d’expérience permet d’analyser les bienfaits et les méfaits de l’événement précédent, pour améliorer sa prochaine activité ludique. De plus, c’est à partir de ce feedback que l’on peut en faire de même avec son organisateur d’événement.